Jeśli zastanawiasz się jak wysłać list, istnieje kilka prostych zasad, których musisz przestrzegać. Należą do nich: Rozmiar i kształt kopert, Rodzaje poczty oraz sposób umieszczenia adresu zwrotnego. Przestrzeganie tych wskazówek sprawi, że Twoje doświadczenie związane z wysyłką listów będzie tak gładkie, jak to tylko możliwe. Istnieje wiele sposobów na wysłanie listu, ale przestrzeganie tych zasad pomoże Ci uniknąć popełnienia kosztownych błędów. Będziesz miał również bardziej zorganizowane doświadczenie wysyłania listów.
Rozmiar i kształt koperty
Koperty są powszechnym sposobem wysyłania listów. Są wykonane z papieru i mogą być ozdobione grafiką i tekstem. Wiele małych firm używało kopert do reklamowania swoich produktów i usług. Te dni, większość kopert są wykonane maszynowo. Istnieje kilka standardowych rozmiarów i kształtów kopert. Aby uzyskać więcej informacji, możesz przeczytać nasz przewodnik po mierzeniu koperty. Poniżej znajduje się kilka ważnych punktów, o których należy pamiętać podczas mierzenia koperty.
Kształt i rozmiar koperty ma kluczowe znaczenie dla dostarczania poczty. Poczta jest klasyfikowana na podstawie rozmiaru i kształtu, aby zapewnić jej efektywne sortowanie przez sprzęt Postal Service. Najmniejsza koperta musi mieć co najmniej 3,5 cala długości i 5 cali wysokości. Wysokość jest mierzona od strony prostopadłej do adresu. Przy wyborze rozmiaru i kształtu koperty należy rozważyć, jakie będzie przeznaczenie poczty.
Standardowe rozmiary kopert mają swoje zastosowania. Standardowe koperty #10 są powszechnie używane do wysyłania korespondencji. Są długie i cienkie, i są uważane za standard w Ameryce. Z drugiej strony, koperty o rozmiarze Letter są używane do bardziej nieformalnej korespondencji. Zazwyczaj koperty tego typu są dołączane do zestawów piśmienniczych. Te koperty są węższe niż standardowe koperty #10 i są bliżej kwadratowego kształtu.
Koperty są dostępne w szerokiej gamie stylów i rozmiarów. USPS ocenia osobno przesyłki listowe i nie listowe, dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiednią kopertę dla swojego listu. Ogólnie rzecz biorąc, należy wybrać kopertę, która ma jasny kolor, aby zapewnić czytelność i uniknąć jaskrawych kolorów. Należy wziąć pod uwagę kształt listu, aby określić, jaki rozmiar koperty jest wymagany. Możesz użyć zwykłej drukarki lub skorzystać z programu Swift Publisher, aby stworzyć własne koperty.
Koszt wysłania listu
Koszt wysłania listu zależy od jego rozmiaru i kształtu. Rozmiar listu jest ważny, ponieważ poczta pobierze od Ciebie opłatę za znaczki i inne koszty wysyłki. Należy starać się wysyłać listy w standardowych rozmiarach, ponieważ skróci to czas potrzebny na ich przetworzenie. Ponadto, należy napisać adres docelowy i zwrotny w języku angielskim. Wysyłając list do obcego kraju, należy sprawdzić, czy istnieją jakieś ograniczenia.
Przesyłka listowa pierwszej klasy kosztuje jednego dolara. W przypadku listów ważących dwie uncje i więcej, należy użyć trzech znaczków pierwszej klasy. Oprócz znaczka pierwszej klasy, można zakupić dodatkowe znaczki w każdym urzędzie pocztowym w całym kraju. Każda dodatkowa uncja będzie kosztowała dodatkowe 0,21 dolara. Oznacza to, że cena wysłania listu do obcego kraju będzie kosztować około 1 dolara więcej niż listu ze Stanów Zjednoczonych.
Możesz również zdecydować się na umieszczenie innych informacji na kopercie. Istnieją różne rodzaje kopert z okienkiem i zwykłych kopert. Koperty z oknem są droższe, ale są zwykle zalecane, gdy zawarte są informacje osobiste. Koperty z okienkiem są również łatwiejsze do skontrolowania. Niektóre koperty zawierają również napisy lub adresy zwrotne. To zwiększa cenę listu. Koszt wysłania listu zależy od opcji, które wybierzesz, więc upewnij się, że dokonasz zakupów i znajdziesz najlepsze ceny.
Koszty przesyłki różnią się w zależności od miejsca przeznaczenia i rozmiaru listu. Możesz użyć znaczka pierwszej klasy lub standardowej krajowej płaskiej koperty. Użycie standardowej koperty kosztuje około 0,35 USD. Ważne jest, aby wyraźnie napisać adres na kopercie i dołączyć adres zwrotny. Jeśli wysyłasz pocztówkę, powinieneś dodać adres zwrotny w lewym górnym rogu. Pocztówka kosztuje około 0,75 dolara. Korzystanie z potwierdzonego odbioru poczty dodaje dodatkowe 0,15 USD.
Stawki pocztowe różnią się znacznie między krajami. W zależności od rodzaju wysyłanej poczty, może ona być droższa w innym kraju. Poczta, która jest wysyłana do listy osób o ściśle określonym celu, będzie kosztować więcej. Standardowa poczta będzie kosztować do 30 gramów, czyli około pięciu arkuszy papieru. Koszt większych, cięższych listów będzie bliższy 5,47 USD. Ale, może nie chcesz iść tą drogą, jeśli dopiero zaczynasz.
Typy poczty
Gdy chcesz wysłać list, istnieją trzy podstawowe rodzaje poczty, które można użyć: pierwsza klasa, druga klasa i media-mail. Poczta pierwszej klasy jest najtańszym i najbardziej efektywnym sposobem wysłania listu, natomiast poczta drugiej klasy jest droższa. Oba te rodzaje poczty mają różne zastosowania, dlatego ważne jest, aby wybrać odpowiedni rodzaj przed wysłaniem listu. Te rodzaje poczty są często mylone ze sobą, dlatego ważne jest, aby wiedzieć dokładnie, które z nich będą potrzebne.
Ręcznie pisane listy były kiedyś jednym z najczęstszych sposobów komunikowania się, ale te metody stają się coraz mniej popularne. Podczas gdy e-mail jest szybszy i wygodniejszy, niektórzy ludzie wolą papierowe listy. Wiadomości e-mail mogą nie być otwierane, a niektórzy ludzie mogą wymagać podpisanego, napisanego na maszynie listu. Bez względu na powód, istnieje rodzaj poczty dla prawie każdego celu. Będziesz w stanie znaleźć sposób na wysłanie listu, który dotrze do celu, a odbiorca doceni wysiłek.
Włączenie adresu zwrotnego
Włączenie adresu zwrotnego podczas wysyłania listu jest niezbędne z wielu powodów. Adres jest okazją do oznaczenia przesyłki, a także jest wymagany przez pocztę, która musi zwrócić każdą przesyłkę, która zostanie zwrócona jako niedostarczona. Adres zwrotny jest taki sam jak adres dostawy i musi być umieszczony w lewym górnym rogu obszaru adresowania. Oto kilka wskazówek dotyczących pisania adresu zwrotnego:
Twój adres zwrotny powinien być wyraźny i czytelny, aby odbiorca mógł go bez trudu znaleźć. Pisząc swój adres, pamiętaj o użyciu oficjalnej etykiety wysyłkowej, aby upewnić się, że Twój adres zwrotny jest wyraźny i czytelny. Adres jest również wymagany, aby odbiorca mógł zapłacić za swoją paczkę. Kiedy używasz oficjalnej etykiety wysyłkowej, możesz mieć pewność, że adres zwrotny jest umieszczony prawidłowo i że odbiorca również go otrzyma.
Adres zwrotny listu to adres uliczny odbiorcy. Informacja ta musi być podana w pierwszej linii koperty. Adresując list międzynarodowy, należy pamiętać o podaniu pełnej nazwy odbiorcy, w tym jego miasta i stanu. Ta informacja jest wymagana, ponieważ musisz podać prawidłowy adres odbiorcy, jeśli wysyłasz go poza Stany Zjednoczone. Również, jeśli odbiorca mieszka w innym kraju, będziesz musiał zawrzeć ten kraj w swoim adresie.
Jeśli wysyłasz list, możesz chcieć dołączyć adres zwrotny na zewnątrz koperty. To ochroni Cię w przypadku, gdy Twój list zostanie zwrócony, ponieważ został dostarczony pod zły adres. Ponadto umieszczenie adresu zwrotnego zapobiega sytuacji, w której odbiorca będzie musiał czekać na Twój list zwrotny. Adres nie jest wymagany dla wszystkich listów, ale jest to ważny szczegół, o którym należy pamiętać.
Pamiętaj o umieszczeniu adresu zwrotnego na wszystkich kopertach i listach. Adres zwrotny jest wymagany przez USPS. Najlepiej jest umieścić adres zwrotny na kopercie, aby Twój przewoźnik pocztowy mógł ją odebrać. Adres można umieścić na samej kopercie lub wydrukować etykiety wysyłkowe z wydrukowanym dodatkowym adresem. Etykiety te będą zawierały adres zwrotny. Jest to prosty sposób na zapewnienie, że Twoje listy zostaną prawidłowo zwrócone.
